■EXCEL2007：文本型数字也能参与运算
在公式中引用文本型数字的单元格时，这些单元格将不参与运算，通常我们用Value函数先将它们转换为数值型然后再进行运算。其实不用Value函数，只 需将公式中的文本型数字的单元格与0相加（或相减）或与1相乘（或相除）就可以使其参与运算了。假设B5单元格中为文本型数字，那么用公式“=sum (B5*1,c5)”就可以替换“=sum(value(b5),c5)”进行运算了。
■EXCEL2003：制作能够自动更新标题日期的工作表
在日常处理数据工作中，一般习惯于通过在一些已有的模板或者工作表基础上，创建新的文件来提高工作效率。但是使用这些源文件时，往往会修改其中的一些不适合内容，特别是这些文件的标题中包含的日期，如2007年4月份各部门交接商品明细表，而到5月份时则必须进行修改。
针对这个问题，可以在存储标题的单元格输入以下公式：=YEAR(TODAY())&”年”＆MONTH(TODAY())&”月份各部门交接商品明细表”，这样在5月份打开表时，标题中的日期会自动更新为新年份、月份，而不会出现错误了。
■EXCEL2003：在同一单元格内应用不同格式
在编辑excel时，可能需要将同一个单元格内的不同部分应用不同的格式，但是一般情况下只能应用一种格式。对于这种情况，可以采取下列方法：首先确定单 元格中内容是不是“文本”型，如果不是则右击单元格，选择右键菜单中的“设置单元格格式”命令中的“数值”选项卡，将此单元格设置为“文本”型。然后选定 单元格中需要修改格式的部分内容，按下“ctrl+1”组合键，即可弹出“单元格格式”对话框，就可以任意设置选定内容的字体、颜色等格式了。
■EXCEL2003：巧妙移动表格行
在编辑表格时，有时需要调整表格行的位置。下面介绍两个比较实用的方法，假设要把工作表的第9行移到到第5行，操作如下：
方法1：选中第9行，把鼠标指向第9行的上边缘，当指针变为双十字箭头（这是移动指针的形状）时，按住“shfit”键，同时按住左键向上拖动鼠标。如果 是要向下移动，请向下拖动鼠标。在拖动过程中，会出现一条虚线，当虚线到达第5行上边缘时，屏幕上出现“5：5”的提示。此时，松开鼠标左键，即可完成行 移动。
方法2：将插入点置于第9行的任意一个单元格内。按住“alt+shift”组合键，然后按“↑”键可使该行在表格内向上移动，按“↓”键可使该行向下移动。
■EXCEL2003：让数值的单元自动输入
在记账时，经常要在固定的表格中输入“X张”、“Y把”和“Z套”等物品单位，每次输入数值后还要再输入单位，实在累人。下面介绍一个简单方法，操作如 下：首先选中需要输入数据的单元格区域，接着单击“格式→单元格”命令，在弹出的对话框中切换到“数字”选项卡，选中“分类”列表中的“自定义”项，然后 在“类型”中输入：“[=1]G/通用格式”张”;[=6]G/通用格式”把”;G/通用格式”套””，最后单击“确定”按钮即可。
■EXCEL2007：筛选后的复制粘贴
在excel2007中，有时需要把筛选后的数据复制粘贴到另一个表中，但是粘贴时发现结果并不是筛选出来的数据，而是所有的数据。这个问题可以用下面三个方法来解决。
方法1：进行两次以上的筛选操作，筛选操作可以是同一列或不同列。只进行一次筛选操作，表面上选择的是筛选后的数据，其实包括了未筛选的全部数据。所以我们在筛选后进行复制粘贴时，有时是筛选后的可见数据，有时是全部数据。
其实是可以判断复制后的数据是筛选后的还是全部的：如果复制后许多行都有闪动的波纹线，就是筛选后的数据，如果只在所选数据的四周出现闪动的波纹线，就是全部数据的。
方法2：筛选后选择需要复制的区域，选择“开始→查找和选择→定位条件→可见单元格”，再进行复制粘贴，就是筛选后的内容了。
方法3：筛选后选择需要复制的区域，同时按下“alt”和分号键，再复制粘贴即可。
■EXCEL2007：轻松实现简繁转换
在word2003中自带了简繁转换功能，可以方便地实现简繁转换，但excel2003却没有提供类似的功能，给部分用户带来不便，不过现在的 excel2007提供了简繁转换功能。打开要转换的excel工作表，单击工具栏中的“审阅”按钮，然后单击“简繁转换”即可。
此外，本技巧同样适应于office2007的其他组件，如powerpoint2007和access2007。
■EXCEL2007：一次关闭所有的工作簿
如果同时打开多个工作簿并进行了操作，退出时会出现一个对话框，上面有三个按钮：“是”、“否”、“取消”，如果退出时都不保存，一个个地按“否”显得太 麻烦。其实有更简便的方法，直接单击excel主程序窗口右上角的“×”，关闭excel程序，在出现提示对话框时，按住“shift”键，选择“否”。 这样只点一次就可以关闭所有的工作簿了。
，EXCEL 技巧-1