Excel2003技巧

01-01 20:00:14浏览次数:692栏目:excel教程
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Excel2003:批量转换全/全角

在输入大量数据时,如果不小心出现了全、半角混杂的情况怎么办?有个简单的方法可以快速修改,操作如下:先将Excel中数据复制到一个word文档中,然后单击“格式-更改大小写”,在弹出的对话框中选择“半角”,再单击“确定”按钮。

接着再把word文档中的数据复制到Excel后,单击“编辑-选择性粘贴”,在弹出的对话框中,选择“文本”,单击“确定”按钮,原来全、半角混杂的数据就已经都变成了半角。

需要注意的是,在Excel中进行选择性粘贴时,一定要选择文本方式,否则粘贴的数据将以科学计数方法显示。

■EXCEL2003:准确设置行间距

Excel没有提供设置行距的功能,但利用“拼音指南”却可以让我们在Excel中轻松设置单元格汉字的行间距。首先选中需要设置行间距的单元格,依次单击“格式”菜单中的“拼音指南”,选择“显示或隐藏”命令,此时单元格间的行间距会变大。

如果想准确调整行间距,可再次选择“拼音指南”中的“设置”命令,打开“拼音属性”对话框,切换到“字体”选项卡,把字号设置大一点,确定后行间距就会相应增大,反之则减小。

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